NCS – NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS

Documentos e orientações​​​

Responsável Centro: Vera

Responsável Núcleo: Ana Paula

Equipe: Caio, Fernanda, Hélio, Luciene,​ e Vanilda

​Atribuições:
 Elaborar termos de referências e especificar materiais, serviços, equipamentos e demais suprimentos das escolas e da Diretor​ia de Ensino, para sua aquisição de acordo com as orientações das unidades centrais da Secretaria;
• propor e acompanhar a prestação de serviços ao aluno, referentes, em especial, a alimentação, transporte e segurança;
• processar as licitações até a homologação do vencedor do certame;
• elaborar minutas de contratos;
• gerir contratos ou convênios de fornecimento de bens, materiais e serviços;
• ​coordenar a logística de distribuição de equipamentos e materiais na Diretoria de Ensino, desde o fornecedor até as unidades de destino final;
• analisar a composição dos estoques com o objetivo de ​verificar sua correspondência às necessidades efetivas;
• fixar níveis de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição;
• preparar pedidos de compras para composição ou reposição de estoques;
• controlar o atendimento, pelos fornecedores, das encomendas efetuadas, comunicando, ao Diretor do Centro, os atrasos e outras irregularidades cometidas;
• receber, conferir, guardar e distribuir os materiais adquiridos;
• controlar o estoque e a distribuição do material armazenado;
• manter atualizados os registros de entrada e saída e de valores dos materiais em estoque;
• realizar balancetes mensais e inventários físicos e de valor do material estocado;
• elaborar levantamentos estatísticos de consumo para subsidiar a elaboração anual do orçamento;
• efetuar e analisar a curva de utilização de materiais e verificar a existência de materiais em desuso ou excedentes.​